当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取扱いを適切に行うための体制を整備している事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

1.個人情報の取得方法
1)当社が取り扱う個人情報で、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的の同意を頂いた範囲で取り扱わせて頂きます。
2)上記以外の方法で個人情報を直接収集する場合、又は間接的に収集する場合は、次に示す表「公表する利用目的」の制限の範囲内で取り扱いさせて頂きます。
3)当社が取扱う商品やサービスを提供するために、委託された個人情報については、予め取り決めをした利用目的範囲内で取扱わせて頂きます。

2.個人情報の利用目的
公表する利用目的

個人情報の種類
(当社が直接取得するもの)
利用目的
お取引に関する情報ソフトウェア事業における商談、打合せ、商品の発送、操作のご説明、保守・点検などのアフターサービスの提供、取引情報の連絡、代金決済の連絡、契約の履行、業務上必要な連絡、商品の情報・技術情報などご案内の送付、その他ソフトウェア事業に関する情報の提供のために利用します。
採用に関する情報採用情報の提供・採用試験に関する連絡のために利用します。
採用筆記試験については外部の業者に委託します。
従業者の情報従業者の雇用管理業務。
社会保険、雇用保険、納税など会社に義務付けられた雇用に関する手続、会社が定めた団体保険の加入及び脱退、給与振込、緊急連絡網に利用します。
個人情報に関する苦情、相談、問合せ、開示に関する情報当社が保有する個人情報に関する苦情、相談、問合せ、開示についての回答または連絡
監視カメラ映像社屋付近での事故・防犯対策
個人情報の種類
(受託業務であるもの)
利用目的
連絡網システムにおける情報連絡網の送信、受信設定のご案内、テストメールの送信をするために利用します。
入退館システムにおける情報入退時の連絡、受信設定のご案内、テストメールの送信をするために利用します。
予約システムにおける情報予約完了の案内の送信、予約時間が近づいたときのお知らせを送信するため、受信設定のご案内、テストメールの送信をするために利用します。
映画館システムにおける情報映画情報や特典のご案内、問合せ対応の際の本人確認、チケットの購入や予約完了メールの送信のために利用します。
メンテナンスの際に目にふれることがあります。

個人番号を含む特定個人情報の利用目的について

利用目的
従業員及びその扶養家族に係る
個人番号関係事務
・給与所得の源泉徴収票作成事務等
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
・給与支払報告書作成事務等
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
・退職手当金受給者別支払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書関連事務等
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
・健康保険・厚生年金・雇用保険に関する届出書類作成事務等
・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
従業者等以外の個人に係る
個人番号関係事務
・給与所得の源泉徴収票作成事務等
・報酬・料金等の支払調書作成事務等

(1) 合併、分社、事業継承による取得
現在のところ、当社において上記に該当する事象により、個人情報を取得した事例はありません。

(2)「共同利用」に関する事項
現在のところ、当社において上記に該当する事項はありません。


3.取扱いの委託を受けた個人情報の利用目的
受託業務の範囲内で利用し、利用目的以外の利用はいたしません。
新規の種類の個人情報を取得する場合、利用目的についてはすみやかに本人に通知し、または公表いたします。


4.個人情報の第三者提供
取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、予めの同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。
ただし、各種サービス提供のため、次のような場合には、信頼のおける第三者に委託のうえ、対応させて頂くことがあります。
 ・ 梱包、送信、配達、郵便物の発送で、外部業者に委託する場合
 ・ お問合せ内容が当社の関係会社等より回答させて頂くことが適切と判断される場合。

また、以下の場合は除きます。
(1) 法令に基づく場合 
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

特定個人情報等の取扱いを第三者に委託、提供することはありません。


5.個人情報提供の任意性
ご自身の判断によって、当社に個人情報を提供しないことが可能です。
ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。


6.開示等の求めに応じる手続き
当社では、本人又は代理人からの利用目的の通知、開示・訂正、追加、削除、利用停止、提供の停止、消去の求めに対応させて頂いております。
詳細は「個人情報の開示等の請求に関する手続き」をご覧下さい。


7.個人情報の安全管理
収集した個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理しています。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損など個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じています。
ただし、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することはできません。


8.個人情報保護
当社の個人情報の取扱いに関して、上記以外のお問合せや苦情などについては、下記窓口宛お問合せ下さい。

<個人情報に関する苦情・相談窓口>
株式会社コアシステムズ
総務部 課長
〒721-0973 広島県福山市南蔵王町3-5-10
TEL:084-927-3550  FAX:084-927-3660
Mail:privacy@coasystems.net

<認定個人情報保護団体>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565  0120-700-779
URL:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html