個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社ではお客様本人または代理人からの請求により、個人情報の開示等(開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・提供の停止・消去)に対応させて頂いております。

すべての開示対象個人情報の利用目的

個人情報の類型利用目的
お取引に関する情報ソフトウェア事業における商談、打合せ、商品の発送、操作のご説明、保守・点検などアフターサービスの提供、取引情報の連絡、代金決済の連絡、契約の履行、業務上必要な連絡、商品情報・技術情報などご案内の送付、その他ソフトウェア事業に関する情報の提供のために利用します。
採用に関する情報採用情報の提供・採用試験に関する連絡のために利用します。
採用筆記試験については外部の業者に委託します。
従業者の情報従業者の雇用管理業務。
社会保険、雇用保険、納税など会社の義務付けられた雇用に関する手続、会社が定めた団体保険の加入及び脱退、給与振込、緊急連絡網に利用します。
従業員及びその扶養親族に係る個人番号関係事務・給与所得の源泉徴収票作成事務等
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
・給与支払報告書作成事務等
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職所得の源泉徴収票、特別徴収票作成事務等
・退職手当金受給者別支払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書関連事務等
・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
・健康保険、厚生年金、雇用保険に関する届出書類作成事務等
・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
に利用します。
従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務・給与所得の源泉徴収票作成事務等
・報酬、料金等の支払調書作成事務等
に利用します。

 


◆開示等の請求先

開示等の請求は、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記に郵送下さい。
なお、封書に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さいます様お願い致します。

〒721-0973 広島県福山市南蔵王町3-5-10
株式会社コアシステムズ
個人情報保護管理者 総務部 課長宛
とご記入ください。
TEL:084-927-3550  FAX:084-927-3660


◆開示等の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示の請求、及び利用目的の通知をご請求される時は、ご請求1回につき1,000円(税別)の手数料をいただきます(手数料は当社より請求書を送付致しますので、指定する銀行に振込みしてください。振込が確認出来次第、対応させて頂きます。振込手数料はご請求者ご負担とさせて頂きます。)。
訂正・追加・削除・利用停止・提供の停止・消去については、無料にて対応させていただきます。その場合、作業完了の通知はご要望がある場合に限りとさせて頂きますのでご了承ください。


◆開示等の請求に際して提出すべき書類

ご本人が開示等の請求を行う場合は、「個人情報の開示等に関する請求書」に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(A)を同封してください。
代理人が開示等の請求を行う場合は、「個人情報の開示等に関する請求書」に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(A)、代理人の本人確認のための書類(B)、代理権を有することを確認するための書類(C)を同封して下さい。

●「個人情報の開示等に関する請求書」

〇本人確認のための書類(A)
次の公的書類のコピー いずれか1点
☆運転免許証
☆パスポート(本籍地を消して送付してください)
☆健康保険証
☆年金手帳(年金番号を消して送付してください)

〇代理人の本人確認のための書類(B)
次の公的書類のコピー いずれか1点
☆運転免許証
☆パスポート(本籍地を消して送付してください)
☆健康保険証
☆年金手帳(年金番号を消して送付してください)

〇代理権を有することを確認するための書類(C)
本人と代理人の関係を示す書類 いずれか該当するものを選択してください。
☆委任状と印鑑証明書(任意の委任の場合)
☆戸籍謄本(親権者の場合)
☆登記事項証明書(成年被後見人の場合)

なお、以上の書類で本人または代理人確認ができない場合は、電話やメール等にてお問合せをすることがあります。


◆開示等の請求に対する回答方法

「個人情報の開示等に関する回答書」によって回答いたします。
回答書は「個人情報の開示等に関する請求書」記載の請求者本人または代理人住所宛に書留により郵送致します。


◆開示等の請求についての問合せ先

当社の開示対象個人情報に関して、上記以外の問合せや苦情については下記窓口までお問合せください。

<個人情報に関する苦情・相談窓口>
株式会社コアシステムズ
個人情報保護管理者 総務部 課長
〒721-0973 広島県福山市南蔵王町3-5-10
TEL:084-927-3550   FAX:084-927-3660
Mail:privacy@coasystems.net

<認定個人情報保護団体>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
受付時間:9:00~17:00(土日・祝日を除く)
ホームページアドレス : https://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html